afsprakenkader E-team Jeugd

Gemeenteraad 27 april 2026

 

Dit is een addendum aan het participatiereglement dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad/OCMW-raad van 23 februari 2026. Het participatiereglement regelt o.m. de algemene afspraken die gelden voor alle E-teams. Dit afsprakenkader bepaalt de specifieke afspraken die gelden voor het E-team Jeugd en moet dus altijd samen gelezen worden met het participatiereglement. Eens het E-team Jeugd is samengesteld worden afspraken rond interne werking gemaakt.

Definitie actor: organisatie/dienst die een vertegenwoordiger aanduidt voor het E-team. Deze persoon zetelt vanuit die organisatie/dienst en neemt ook in die hoedanigheid een rol op.

Wetgevend kader

• Decreet Lokaal Bestuur, artikel 304;
• Jeugddecreet 23 november 2023;
• Gemeenteraad 23 juni 2025: krachtlijnen voor eigentijdse participatie;
• Gemeente/OCMW-raad 23 februari 2026: participatiereglement.

 

Decretaal bepaalde richtlijnen voor adviesorganen (Decreet Lokaal Bestuur)

• Ten hoogste twee derde van de stemgerechtigde leden is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
• Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren.

 

ERKENNING

Artikel 14 van het participatiereglement erkent het E-team Jeugd.

 

SAMENSTELLING - WERKWIJZE

De algemene afspraken voor E-teams zijn te vinden onder artikel 15 van het participatiereglement:

• E-team = kernteam met beperkte samenstelling (min. 4 – max. 10) dat zich autonoom organiseert;
• gebruik van documenten;
• een organisatie/dienst kan zich maximaal 1 maal laten vertegenwoordigen in het E-team.

Het E-team Jeugd bestaat uit een vertegenwoordiging van:

• Eeklose jeugbewegingen: 3
• Onafhankelijke jongere: 1
• Gebruiker OverKop: 1
• Animatoren speelplein Gekko: 1
• Gebruikers Jeugdhuis De Route: 1
• Leerlingenraad College Ten Doorn: 1
• Leerlingenraad Richtpunt Campus Eeklo: 1
• Leerlingenraad GO! atheneum en leefschool De Tandem: 1

Afhankelijk van het dossier kunnen experten of externe partners worden uitgenodigd (vb. Meetjesman, VDS, Bataljong, Oranje…).

Het totaal aantal leden bedraagt maximum 10 personen. 

Het E-team Jeugd komt minimaal driemaal per school-/werkjaar samen. Wanneer het nodig is om op korte termijn een advies te geven, kan een bijkomende oproep noodzakelijk zijn. Het E-team Jeugd zal vaak werken met thema- en werkateliers om alle jongeren een stem te geven. Over deze ateliers zal dan teruggekoppeld worden op het E-team waar adviezen worden geschreven.

De uitnodiging en de agenda worden via Whatsapp bezorgd aan de leden en dit uiterlijk acht werkdagen voor de vergadering.

De verslaggeving wordt door een lid van het E-team opgenomen en nadien via Whatsapp verstuurd naar alle leden. Op de eerstvolgende bijeenkomst van het E-team wordt het verslag goedgekeurd.

Artikel 21 van het participatiereglement regelt de afspraken inzake communicatie. Het platform ikdoemee.eeklo.be staat in voor de bundeling van communicatie vanuit de E-teams. Het E-team Jeugd krijgt daar een eigen pagina ter beschikking.

 

OPROEP EN AANSTELLING VAN DE LEDEN

Artikel 16 van het participatiereglement bepaalt de algemene afspraken voor oproep en samenstelling van E-teams:

• bij de start van een nieuwe bestuursperiode worden organisaties en diensten (actoren) aangeschreven met de vraag hun vertegenwoordiger aan te duiden.
• leden van het E-team moeten voldoen aan volgende voorwaarden:
  • geen politiek mandaat uitoefenen;
  • woonachtig zijn in Eeklo of de zetel van de organisatie die ze vertegenwoordigen moet gevestigd zijn in Eeklo;
  • actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie die ze vertegenwoordigen
• voor een lid van E-team Jeugd is er een bijkomende leeftijdsvoorwaarde: tussen de 12 en 30 jaar zijn.
• voor de groep Eeklonaren die geen vertegenwoordiging opnemen van een organisatie, vereniging of dienst en zich ten persoonlijke titel engageren wordt bij de start van een nieuwe bestuursperiode een open oproep via de diverse stedelijke media gedaan. Kandidaturen kunnen via diverse wegen worden ingediend.
• de lijst van geselecteerde kandidaten wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat de samenstelling officieel bekrachtigt. Bij wijziging in samenstelling wordt de lijst opnieuw voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De kandidaturen voor het E-team Jeugd moeten maximum vier weken na de oproep worden ingediend. Dit kan via een formulier op www.eeklo.be of op papier naar stad Eeklo – E-team Jeugd – Industrielaan 2, 9900 Eeklo.

De vertegenwoordigers van de leerlingenraden en de jeugdbewegingen moeten geen inwoner uit Eeklo zijn, maar moeten wel een sterke affiniteit hebben met Eeklo. Indien één of meer zetels van de leerlingenraden niet worden ingevuld, kunnen deze vervangen worden door een onafhankelijke jongere. Indien dit het geval is, wordt wel nog steeds elk werkjaar de kans gegeven aan de leerlingenraden om zich opnieuw kandidaat te stellen.

De leerlingenraden, de jeugdbewegingen en het jeugdhuis vaardigen zelf iemand af. Voor de andere stoelen wordt een open oproep gedaan. Hiervoor zal rekening gehouden worden met volgende criteria:

1. Motivatie
2. Expertise
3. Buurt

Op die manier wordt de keuze zo objectief mogelijk gemaakt. Een vereniging mag maar 1 vertegenwoordiger hebben. Binnen de selectie wordt er altijd rekening gehouden met gender, diversiteit en oog voor participatie en communicatie.

De geselecteerde kandidaten engageren zich voor een periode van minimum 1 jaar (meegaand met de schooljaren en werkingsjaren van verenigingen). Voor elke plaats in het E-team wordt in de mate van het mogelijke een plaatsvervanger voorzien. Wanneer een lid vroegtijdig stopt, zal het plaatsvervangende lid de resterende duurtijd van het mandaat overnemen. Na afloop van het jaar kunnen nieuwe leden afgevaardigd worden door de organisaties. De effectieve leden houden 1 op 1 contact met de plaatsvervanger i.v.m. de vervanging.

De lijst van geselecteerde kandidaten wordt vervolgens voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat de samenstelling officieel bekrachtigt.

Een wijziging in samenstelling van het E-team dient altijd bekrachtigd te worden door het college van burgemeester en schepenen (artikel 16 §3 van het participatiereglement).

 

ZELFSTURING EN ROLVERDELING

Artikel 17 van het participatiereglement regelt de afspraken inzake zelfsturing en rolverdeling.

Hoe de rollen binnen het E-team Jeugd worden verdeeld, is pas aan de orde eens het E-team is samengesteld. Dan worden de mogelijke rollen toegewezen (interne en/of externe communicatie, voorbereiding en leiden vergadering, praktische ondersteuning).

De leden bepalen dan ook hoe aan de besluitvorming vorm wordt gegeven (consent, consensus, stemming).

Dit is duidelijk weergegeven in de bovenste laag van de piramide.

 

ONTSLAG

Artikel 18 van het participatiereglement regelt de afspraken inzake ontslag.

Wanneer een lid vroegtijdig stopt, wordt deze plaats vacant en wordt een oproep gedaan voor een nieuwe kandidaat of neemt de plaatsvervanger de plaats in.

 

Stemgerechtigde leden

Artikel 19 van het participatiereglement regelt het stemrecht.

Elk lid mag vrij zijn mening uiten op alle vergaderingen. Met uitzondering van de vertegenwoordigers van het stadsbestuur en de schepenen zijn alle leden stemgerechtigd.

 

Advies geven

Artikel 20 van het participatiereglement licht toe wat onder strategisch beleidsadvies begrepen wordt en hoe de procedure voor het vragen van advies en het geven van advies verloopt.

Het E-team Jeugd maakt steeds de link naar brede participatie. Het E-team informeert en consulteert, al dan niet rechtstreeks, haar doelgroepen. Brede participatie is de basis. Behoeftes, ideeën en verwachtingen van de bevolking over het te voeren beleid worden actief opgespoord. Dit kan onder andere via de atelierwerking. We verwijzen hier naar mogelijke werkvormen in artikel 25 in het participatiereglement.

 

Opdracht

Deelname aan het E-team Jeugd wil zeggen dat er strategisch advies gegeven wordt.

Het E‑team Jeugd heeft als doel:

• De stem van jongeren te vertegenwoordigen in het lokaal beleid;
• Strategisch advies (gevraagd of spontaan) te geven over thema’s die jongeren aanbelangen zoals vrije tijd, onderwijs, mobiliteit, welzijn, duurzaamheid, ontmoetingsplekken;
• Verbinding te creëren tussen scholen, verenigingen, jeugdbewegingen en niet‑georganiseerde jongeren;
• Initiatieven te nemen om jongeren te betrekken bij het stedelijk beleid;
• Engagement van betrokken jongeren bij evenementen en organisaties aanwakkeren bijvoorbeeld bij stedelijke activiteiten zoals Dag van de Jeugdbeweging;
• Signalen te melden.

 

INFRASTRUCTUUR/VERZEKERING/MIDDELEN

Artikel 23 van het participatiereglement regelt de afspraken i.v.m. gratis gebruik van stedelijke infrastructuur en dienstverlening, verzekering en werkingsmiddelen.

 

ENGAGEMENT

Artikel 24 van het participatiereglement omschrijft het gevraagde engagement binnen een E-team.

Een engagement binnen het E-team Jeugd is voor een periode van minimum 1 jaar (meegaand met de schooljaren en werkingsjaren van verenigingen).