afsprakenkader E-team Mobiliteit

Gemeenteraad 27 april 2026

Dit is een addendum aan het participatiereglement dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad/OCMW-raad van 23 februari 2026. Het participatiereglement regelt o.m. de algemene afspraken die gelden voor alle E-teams. Dit afsprakenkader bepaalt de specifieke afspraken die gelden voor het E-team Mobiliteit en moet dus altijd samen gelezen worden met het participatiereglement. Eens het E-team Mobiliteit is samengesteld worden afspraken rond interne werking gemaakt.

Definitie actor: organisatie/dienst die een vertegenwoordiger aanduidt voor het E-team. Deze persoon zetelt vanuit die organisatie/dienst en neemt ook in die hoedanigheid een rol op.

Wetgevend kader

• Decreet Lokaal Bestuur, artikel 304;
• Gemeenteraad 23 juni 2025: krachtlijnen voor eigentijdse participatie;
• Gemeente/OCMW-raad 23 februari 2026: participatiereglement;
• Vervoerregio: regionaal mobiliteitsplan en Openbaar vervoerplan.

Decretaal bepaalde richtlijnen voor adviesorganen (Decreet Lokaal Bestuur)

• Ten hoogste twee derde van de stemgerechtigde leden is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
• Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren.

 

ERKENNING

Artikel 14 van het participatiereglement erkent het E-team Mobiliteit.

 

SAMENSTELLING - WERKWIJZE

De algemene afspraken voor E-teams zijn te vinden onder artikel 15 van het participatiereglement:

• E-team = kernteam met beperkte samenstelling (min. 4 – max. 10) dat zich autonoom organiseert;
• gebruik van documenten;
• een organisatie/dienst kan zich maximaal 1 maal laten vertegenwoordigen in het E-team.

Het E-team Mobiliteit bestaat uit een vertegenwoordiging van (in totaal 5 personen):

• 1 vanuit onderwijs: we vragen dat de scholen samen één vertegenwoordiger aanduiden;
• 1 vanuit hulpdiensten / politie: zij duiden zelf een vertegenwoordiger aan;
• 1 zwakke weggebruiker (fietsers/voetgangers);
• 1 deelmobiliteitgebruiker of openbaar vervoergebruiker;
• 1 handelaar/ondernemer.

Daar bovenop komen 5 leden die ten persoonlijke titel zetelen.

Afhankelijk van het dossier kunnen experten of externe partners worden uitgenodigd (AWV, De Lijn, NMBS, parkeerbedrijf, studiebureau …).

Het totaal aantal leden bedraagt maximum 10. Indien de vertegenwoordiging van de eerste vijf leden niet kan ingevuld worden, zullen meer individuele leden worden aangeduid. 

Het E-team Mobiliteit komt minimaal 1x/kwartaal en volgens noodzaak samen. Wanneer het nodig is om op korte tijd een advies te geven, kan een bijkomende oproep noodzakelijk zijn.

De uitnodiging en de agenda worden per mail bezorgd aan de leden en dit uiterlijk acht werkdagen voor de vergadering.

De verslaggeving wordt door een lid van het E-team opgenomen en nadien per mail verstuurd naar alle leden. Op de eerstvolgende bijeenkomst van het E-team wordt het verslag goedgekeurd.

Artikel 21 van het participatiereglement regelt de afspraken inzake communicatie. Het platform ikdoemee.eeklo.be staat in voor de bundeling van communicatie vanuit de E-teams. Het E-team Mobiliteit krijgt daar een eigen pagina ter beschikking.

 

OPROEP EN AANSTELLING VAN DE LEDEN

Artikel 16 van het participatiereglement bepaalt de algemene afspraken voor oproep en samenstelling van E-teams:

• bij de start van een nieuwe bestuursperiode worden organisaties en diensten (actoren) per mail aangeschreven met de vraag hun vertegenwoordiger aan te duiden.
• leden van het E-team moeten voldoen aan volgende voorwaarden:
  • geen politiek mandaat uitoefenen;
  • woonachtig zijn in Eeklo of de zetel van de organisatie die ze vertegenwoordigen moet gevestigd zijn in Eeklo of – toegevoegd voor E-team Mobiliteit – ze vertegenwoordigen een bedrijf/handelszaak gevestigd in Eeklo;
  • actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie die ze vertegenwoordigen.
• voor de groep Eeklonaren die geen vertegenwoordiging opnemen van een organisatie, vereniging of dienst en zich ten persoonlijke titel engageren wordt bij de start van een nieuwe bestuursperiode een open oproep via de diverse stedelijke media gedaan. Kandidaturen kunnen via diverse wegen worden ingediend.
• de lijst van geselecteerde kandidaten wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat de samenstelling officieel bekrachtigt. Bij wijziging in samenstelling wordt de lijst opnieuw voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De kandidaturen voor het E-team Mobiliteit moeten maximum vier weken na de oproep worden ingediend. Dit kan via een formulier op www.eeklo.be of op papier naar stad Eeklo – E-team Mobiliteit – Industrielaan 2, 9900 Eeklo.

Elke actor (scholen en hulpdiensten/politie) voorziet in een plaatsvervanger. Voor elk ander lid –  waarvoor we een open oproep doen – zal eveneens een plaatsvervanger worden aangeduid als er voldoende kandidaten zijn. De effectieve leden houden 1 op 1 contact met de plaatsvervanger i.v.m. de vervanging.

Bij de selectie worden volgende criteria beoordeeld, in dalende mate van belangrijkheid:

• Motivatie: elke kandidaat dient bij de inschrijving een motivatie te geven waarin wordt toegelicht waarom hij/zij wil zetelen in het E-team Mobiliteit.
• Ervaring/expertise met het thema mobiliteit.
• Wijkvertegenwoordiging: elke wijk van Eeklo moet zo veel mogelijk aan bod komen (wijk zoals bij de verdeling van Hoplr of in de databank van Provincies.incijfers.be).

De lijst van geselecteerde kandidaten wordt vervolgens voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat de samenstelling officieel bekrachtigt. Niet-geselecteerde kandidaten krijgen feedback over de motivatie van niet-selectie.

Een wijziging in samenstelling van het E-team dient altijd bekrachtigd te worden door het college van burgemeester en schepenen (artikel 16 §3 van het participatiereglement).

 

ZELFSTURING EN ROLVERDELING

Artikel 17 van het participatiereglement regelt de afspraken inzake zelfsturing en rolverdeling.

Hoe de rollen binnen het E-team Mobiliteit worden verdeeld, is pas aan de orde eens het E-team is samengesteld. Dan worden de mogelijke rollen toegewezen (interne en/of externe communicatie, voorbereiding en leiden vergadering, praktische ondersteuning).

De leden bepalen dan ook hoe aan de besluitvorming vorm wordt gegeven (consent, consensus, stemming).

Dit is duidelijk weergegeven in de bovenste laag van de piramide.

 

ONTSLAG

Artikel 18 van het participatiereglement regelt de afspraken inzake ontslag.

Wanneer een lid vroegtijdig stopt, wordt deze plaats vacant en wordt een oproep gedaan voor een nieuwe kandidaat of neemt de plaatsvervanger de plaats in.

 

Stemgerechtigde leden

Artikel 19 van het participatiereglement regelt het stemrecht.

Elk lid mag vrij zijn mening uiten op alle vergaderingen. Met uitzondering van de vertegenwoordigers van het stadsbestuur en de schepen zijn alle leden stemgerechtigd.

 

Advies geven

Artikel 20 van het participatiereglement licht toe wat onder strategisch beleidsadvies begrepen wordt en hoe de procedure voor advies vragen en advies geven verloopt.

Het E-team Mobiliteit maakt steeds de link naar brede participatie. Het E-team informeert en consulteert, al dan niet rechtstreeks, haar doelgroepen. Brede participatie is de basis. Behoeftes, ideeën en verwachtingen van de bevolking over het te voeren beleid worden actief opgespoord. Dit kan onder andere via de atelierwerking. We verwijzen hier naar mogelijke werkvormen in artikel 25 in het participatiereglement.

 

Opdracht

Deelname aan het E-team Mobiliteit wil zeggen dat er strategisch advies gegeven wordt over grotere projecten zoals onder andere:

• Fietsrouteplan, trage wegen en wieltjesvriendelijk Eeklo;
• Openbaar vervoersplan;
• Herziening mobiliteitsplan;
• Bouw- en stadsontwikkelingsprojecten;
• Parkeerbeleid;
• Herwaardering van de N9 na aanleg van de zuidelijke ring;
• R43, doortrekken zuidelijke ring;
• Terugkoppeling van gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen naar het E-team over meerjarenplanacties inzake mobiliteit en openbare werken;
• Het niet-bindend adviseren aan het lokaal bestuur rond de decretale opdrachten voor mobiliteit en activiteiten en de uitvoering van de meerjarenplanning;
• Het ontwikkelen van gezamenlijke operationele doelstellingen en coördineren van de daaraan gelinkte operationele acties;
• Ongevallenstatistiek, snelheidsmetingen …
• …

Jaarlijks wordt door de stedelijke diensten aan het E-team Mobiliteit een overzicht gegeven van geplande werken.

De leden zijn bereid zich te verdiepen in het lokaal mobiliteitsbeleid en het wettelijk kader waarbinnen dit bestaat. Het E-team Mobiliteit werkt hierdoor beleidsondersteunend in het kader van de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het beleid.

 

INFRASTRUCTUUR/VERZEKERING/MIDDELEN

Artikel 23 van het participatiereglement regelt de afspraken i.v.m. gratis gebruik van stedelijke infrastructuur en dienstverlening, verzekering en werkingsmiddelen.

 

ENGAGEMENT

Artikel 24 van het participatiereglement omschrijft het gevraagde engagement binnen een E-team.

Een engagement binnen het E-team Mobiliteit kent de duurtijd van minimum drie jaar.