Addendum BOA-BOOST middelen in 2026

REGLEMENT VOOR TOEKENNING VAN:  - € 30.000 REGULIER MEEMAKERS+-BUDGET   - EENMALIG UITGEBREID MET € 40.000 BOA-BOOST MIDDELEN  - MET AFWIJKENDE TIMING VOOR OPROEP, BESLISSING EN UITBETALING 2026 

1. Situatieschets  
Aanvullend op de bestaande subsidies voor Meemakers en Surplus (de nieuwe Meemakers+) (€ 30.000) werden voor 2026 ook BOA-BOOST subsidies toegevoegd, goed voor een extra eenmalig bedrag van € 40.000. Het gaat om impulssubsidies die Eeklo van de Vlaamse overheid ontvangt om het middenveld en verenigingen te stimuleren bijkomende initiatieven te ontwikkelen op het vlak van Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (hierna: BOA).  
Het gaat om tijdelijke middelen waarmee gedurende één jaar nieuwe initiatieven kunnen worden uitgeprobeerd. De doelstelling is om aan de hand van deze ‘proeftuinen’ de ervaring binnen het aanbod buitenschoolse activiteiten aan te moedigen. We reflecteren na afloop graag samen met de indiener over wat het project heeft gebracht, wat aspecten zijn waaruit we kunnen leren. De blik op verduurzaming van projecten, komt projecten in de beoordeling ten goede al is de verwachting niet dat elk project ook in duurtijd sowieso structureel wordt ingebed.    
Voor de toekenning van de BOA-BOOST subsidies wordt in grote lijnen het reglement van het Meemakers+-budget gevolgd, al zijn er vanzelfsprekend enkele afwijkingen.  
In 2025 is geen oproep gebeurd voor Meemakers, voor Surplus is voor de eerste helft van 2026 ook geen oproep gebeurd, in afwachting van een nieuw geïntegreerd reglement. Het nieuwe Meemakers+
budget zal elk jaar ten laatste op 31 januari kunnen worden aangevraagd, maar omwille van de BOA-BOOST middelen zijn er voor 2026 enkele afwijkingen, waaronder de timing van de oproep. 

2. Specifieke voorwaarden voor het gebruik van BOA-BOOST middelen  
De Stad Eeklo stelt de ontvangen BOA-BOOST middelen ter beschikking van het Eeklose middenveld en van lokale verenigingen. Om hiervan gebruik te kunnen maken, moeten aanvragers voldoen aan onderstaande voorwaarden:

• De activiteiten worden georganiseerd voor kinderen uit het basisonderwijs (kleuters en/of lager). Er kan gedifferentieerd worden binnen deze ruime doelgroep bv. aanbod voor kinderen 1ste tot 3de leerjaar. 
• De activiteiten worden georganiseerd op volgende momenten: 
  • of op weekdagen tijdens de vakantie;  
  • of tijdens schoolvrije dagen;
  • of aansluitend op de schooltijden (bv. onmiddellijk na school, op woensdagnamiddag). Er kan ook samengewerkt worden met erkende BOA-partners om een deel van deze periode te overbruggen. 

Avondactiviteiten waarbij geen aansluiting na schooltijd mogelijk is of weekendactiviteiten komen niet in aanmerking.

• De activiteiten vinden plaats in een vertrouwde omgeving voor gezinnen (bv. scholen, bibliotheek, sportinfrastructuur …).
• Samenwerking met andere partners wordt aangemoedigd, zeker wanneer deze sectoroverschrijdend is.
• De initiatiefnemer heeft oog voor een brede toegankelijkheid en houdt daarin rekening met de diverse aspecten van toegankelijkheid.
• Er is aandacht voor het welzijn van de kinderen en evt. extra ondersteuningsnoden bv. voor de jongste kinderen, kinderen uit een kwetsbare thuissituatie, mogelijkheden in oefenkansen Nederlands …  
• Het volledige subsidiebedrag moet besteed zijn vóór 31 december 2026.
• De initiatiefnemer werkt samen met een lokaal of bovenlokaal erkende organisatie in jeugd, sport, cultuur, of het brede welzijnsveld, heeft zelf een dergelijke erkenning of vraagt een BOA-erkenning aan via het lokaal erkenningskader.

3. Afwijkingen BOA-BOOST middelen ten opzichte van het bestaande subsidiereglement Meemakers+  
Aanvragers van BOA-BOOST middelen moeten niet alleen voldoen aan de hierboven vermelde voorwaarden, maar ook rekening houden met de onderstaande bepalingen, die afwijken van het subsidiereglement Meemakers+. 

Doelstelling  
De BOA-BOOST middelen hebben als doel een aantrekkelijk, divers en laagdrempelig vrijetijdsaanbod te realiseren voor kleuters en lagere schoolkinderen, dat rechtstreeks aansluit op de schooltijden of 
georganiseerd wordt op weekdagen tijdens vakanties.

Aanpassing aan artikel 6 - Procedure  
De tijdslijn voor oproep en behandeling gebeurt in 2026 eenmalig als volgt (en wijkt daarmee af van het algemene Meemakers+-reglement): 

• 1 of 2 vrijblijvende pitchcafés vinden plaats in de periode tussen 1 april en 5 mei 2026.
• De projectaanvragen moeten binnen zijn ten laatste op 15 mei 2026.
• De definitieve Meemakers+-kandidaten worden door het college van burgemeester en schepenen vastgelegd ten laatste op 26 mei 2026.  
• De stemmingsronde en de verplichte jurygesprekken vinden plaats tussen 28 mei en 17 juni 2026.  
• De beslissing van het college van burgemeester en schepenen over de verdeling van het Meemakers+-budget en de BOA-BOOST middelen valt ten laatste op 30 juni 2026. Daarna volgt de opmaak van een engagementsverklaring, uitbetaling van de middelen en opstart van het project.   

Een afwijking op de gebruikelijke timing van het subsidiereglement is noodzakelijk om aanspraak te kunnen maken op de BOA- BOOST middelen in 2026. De werkingen rond BOA starten het best op in het najaar 2026, de budgetten moeten ook aan de winnaars van het Meemakers+ / BOA-BOOST traject worden uitbetaald in 2026.